Сколько выпускных предстоит в своей жизни пережить среднему родителю? Давайте считать: из детского сада, из младших классов, из 9 класса и из 11 класса или колледжа как минимум! А если у вас несколько детей – то веселья будет больше в их количество раз. А ещё есть выпускные из музыкальных, спортивных и других специализированных школ. Готовиться к ним надо заранее, а то лучшие места, ведущих и фотографов к весне разберут.
Сколько на это потратить денег – решать родительскому комитету, но некоторые пункты всё же неизбежны. Примерно прикинем, из чего состоит среднестатистический выпускной:
- Наряд ( а то и причёска) выпускнику или выпускнице (тут хотите сэкономить – родите мальчика);
- Фотограф и(или) видеограф на мероприятие;
- Выпускной фотоальбом;
- Подарки воспитателям/ учителям/персоналу;
- Аренда места проведения;
- Стол;
- Ведущий;
- Анимация и развлекательная программа;
- Подарки выпускникам.
Вариантов проведения есть много: на любой карман. И важно прийти к консенсусу на эту тему внутри родительского чата. Это несложно, если группа однородная по благосостоянию. Но бывает и по-другому. Тут есть несколько вариантов: малоимущие берут кредит на выпускной (так себе вариант), остаются без выпускного (ещё хуже), все подстраиваются под самый бюджетный вариант (тогда те, кто не хотел скидываться, пусть берут на себя больше обязанностей по подготовке), либо сделать двухэтапный выпускной: сначала общая часть в группе/классе, потом кто хочет – едет на полную программу. Единственный минус этого плана – расходы последних резко возрастут, ведь цена многих пунктов в пересчете на человека обратно пропорциональна количеству участников.
Рассмотрим три варианта в зависимости от широты размаха родительских намерений:
ПАКЕТ 1: КРЕАТИВНЫЙ МИНИМАЛИЗМ
Место проведения: группа, класс, «зелёный ресторан» — то есть выезд на природу, но в бесплатное место.
Наряд: место позволяет быть всем максимально расслабленными, что устроит большинство детей и пап. Ну а мамам, лишённым повода надеть вечернее платье, остаётся выгулять хотя бы новые ресницы.
Стол: все скидываются на пиццу, лимонад и ещё несколько угощений, которые точно зайдут всем детям. На природе: чей-то папа жарит шашлык, мамы режут овощи.
Ведущий и анимация: выбрать готового попсовика-затейника из пап, мам и других родственников. Придумать самим несколько весёлых, сплачивающих конкурсов, поиграть в вышибалы и крокодила. Развлекательную программу под колонку JBL составят танцы подо всё, что вирусилось в популярных у детей соцсетях ближайших год (к слову, среди этого очень много хитов времён родительской молодости, так что зайдёт всем). А если к колонке прилагается чей-нибудь микрофон-караоке – список развлечений расширяется до полёта фантазии участников.
Фотограф/ видеограф: При том, что сейчас снимать на телефон могут «не только лишь все», хорошо снимать на хороший телефон – вообще не все. Надо выбрать самого лучшего из коллектива и при этом энтузиаста. Пусть снимает весь вечер! А если может – потом смонтирует. Либо предложить на профи.ру или подобных ресурсах небольшие деньги, за которые кто-то для своего портфолио смонтирует вам ролик. Возможно, и со спецэффектами.
Выпускной альбом: Можно не заказывать, а ограничиться одним общим фото с учителем/воспитателем на память.
Подарки воспитателям/учителям/персоналу: дорог не подарок, а внимание. Можно сделать индивидуальные открытки для каждого, нарисованные детьми, можно также заказать бесплатно для каждого стихотворение поэту, известному под псевдонимом ChatGPT.
Подарки выпускникам: подарить то, что заведомо пригодится в следующем году (то есть, канцтовары).
ПАКЕТ 2: ЧТОБЫ ВСЁ КАК У ЛЮДЕЙ
Место проведения: кафе, загородные базы отдыха, лофт-пространство; квест-комнаты и детские развлекательные центры тоже часто имеют комнаты для банкетов.
Стол: если кафе – то два варианта: сет блюд из меню или шведский стол с закусками; если турбаза или лофт – скорее всего, кейтеринг.
Ведущий и анимация: из множества ведущих города можно выбрать по отзывам в интернете или рекомендациям знакомых. Лучше выбрать того, у кого есть свой диджей и того, кто обсудит программу с родителями, а если речь о старших классах – то с выпускниками. Также учтёт пожелания при формировании плейлиста.
Фотограф/ видеограф: изучить стандартные цены за час работы в вашем городе и в средней категории найти профессионалов, просмотреть примеры их работ и определиться.
Выпускной альбом: Обычно все выбирают альбомы стандартного дизайна и наполнения с тремя разворотами.
Подарки воспитателям/учителям/персоналу: с учётом ограничений, предусмотренных Гражданским Кодексом, постараться уделить внимание не только воспитателю/классному руководителю, но и нянечке, музыкальному руководителю, заведующей, методисту и поварам в садике и предметникам, завучам и директору в школе. Букеты разрешены в любом случае.
Подарки выпускникам: о чём бы ни договорились родители – это всё достанется вашему же ребёнку. Стандартными подарками для будущих первоклассников являются: глобус (можно с подсветкой), креативная настольная лампа, будильник. Для будущих пятиклассников, старшеклассников подойдут гаджеты типа умных колонок, графических планшетов, цифровых микроскопов и т.д.
ПАКЕТ 3: ЭХ! ОДИН РАЗ ЖИВЁМ
Место проведения: арендовать теплоход или большую яхту; либо выбрать самый модный видовой ресторан города, для красивых фото в соцсетях. Наличие уникальной фотозоны специально для этого коллектива, красной ковровой дорожки для выпускников, украшение цветами, шарами и т.д.
Наряды: Специально продуманный дресскод, чтобы не просто нарядно, а ещё и в одном стиле (например, в стиле Гэтсби или вручения Оскара).
Стол: Заведения имеют своё меню на определённую сумму для одного гостя, не предусматривающее возможности принести что-то с собой.
Ведущий и анимация: Если пригласить вести банкет какую-нибудь знаменитость – это точно всем запомнится надолго. Кроме этого, можно нанять организатора, который сделает всё под ключ и возьмёт на себя и организацию фотозоны, и анимацию, и гритинг (приветствия на входе и помощь с ориентированием). Это позволяет ведущему не отвлекаться на технические вопросы, а сосредоточиться на том, чтобы всем было весело. Фейерверк; выступление кавер-группы, артистов оригинального жанра, живых музыкантов и танцоров; тяжёлый дым, лазерное шоу, отпускание в небо белых голубей или бабочек и многое, многое другое.
Фотограф/ видеограф: берите такого, чтобы не стыдно было выложить на видеохостинги и пересматривать до старости художественный фильм «Мой последний день детства». Чтобы никто не жевал и не чесался в кадре, были пойманы самые лучшие, вышибающие сентиментальную слезу моменты, а также, чтобы всё было суперкруто, лучше, чем в жизни.
Выпускной альбом: Эксклюзивного (а не типового) дизайна, с возможностью выбрать индивидуальный дизайн каждому ребёнку; с цитатами ребят и дополненной реальностью (AR технологии, с помощью которых фотографии, при наведении на них камеры телефона, оживают).
Подарки воспитателям/учителям/персоналу: Прежде всего, пригласить их всех на общий праздник за счёт родителей.
Подарки выпускникам: Можно подарить сертификаты на какие-нибудь очень полезные обучающие курсы или на какие-нибудь яркие впечатления.
НЮАНСЫ
Их очень много. Мы опросили многих рестораторов, организаторов мероприятий, ведущих и фотографов, чтобы выбрать для вас лишь некоторые параметры, которые стоит учесть. Чем младше дети, тем проще может быть выпускной, приберегите пафосный вариант для старших классов. Если дети маленькие, не выбирайте пространств, где есть много вещей, которые можно сломать и повредить, которые мешают бегать. Старшим классам важно, чтобы рядом было место, где можно встретить рассвет. Всем важно при выборе места обратить внимание на то, чтобы в зале не было больших колонн, которые мешают людям видеть друг друга. Предпочтительнее места, где есть своё оборудование, своя фотозона, парковка и достаточное количество туалетов (особенно на природе), хорошо работающие кондиционеры. Младшие классы и садики обычно гуляют по одиночке, а старшим – выгодно объединяться параллелью: так будут дешевле стоить услуги фотографа, видеографа, ведущих. Фотоальбомы и подарки тоже часто выгодно заказывать большими партиями. Для младших классов альбомы надо заказывать раньше. Некоторые делают это ещё в сентябре. Для хороших альбомов фотограф приходит не меньше, чем три раза. Снимает в группе, на улице осенью и весной. Многие снимают дополнительно в видовых местах города и, например, в театрах. Необходимо учесть, что не все фотографы работают с детсадами, потому что «с маленькими детьми много хлопот». Для выпускных из детских садов и младших классов всё надо заказывать раньше, потому что их проводят в конце мая-начале июня, тогда как выпускные из старших классов – в конце июня. Наше пожелание: не лишайте детей прекрасных воспоминаний, которые останутся с ними на всю жизнь! Иногда только на выпускном говорятся самые важные слова, не сказанные за годы, проведённые рядом, и зарождается дружба на долгие годы.
